OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

Niniejszym zgodnie z Art. 13 oraz Art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady

(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z

przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz

uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), Spółka NEVV Spółka z ograniczoną

odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, (dalej „Spółka”) informuje o zasadach

przetwarzania w Spółce Państwa danych osobowych:

1. Kto jest administratorem moich danych osobowych? Administratorem Pani/Pana

statystycznych, marketingu bezpośredniego, promocji, informacji o prowadzonej

przez Spółkę działalności, w celu wykonania umowy, której jest Pani / Pan stroną

lub do podjęcia na Pani / Pana żądanie działań, które mogą okazać się konieczne do

zawarcia z nami jakiejkolwiek umowy, wreszcie także do celów wynikających z

prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora danych –

wskazanych w dalszej części niniejszej informacji.

W każdym przypadku przetwarzania danych osobowych przez naszą Spół kę,

zachodzi przynajmniej jedna z powyższych przesłanek. Spółka nie przetwarza

danych osobowych, jeżeli nie jest w stanie wykazać niezbędności przetwarzania dla

realizacji któregokolwiek z powyższych celów.

Pani / Pana osób najbliższych lub bezpośrednich współpracowników, którzy

kontaktując się z nami z jakichś powodów uznali, że powinniśmy dysponować także

Pani / Pana danymi osobowymi. Najczęściej chodzi o sytuacje, gdy Spółka swoje

działania ma adresować nie tylko bezpośrednio wobec osoby, która zwróciła się do

Spółki, ale na prośbę tych osób – również wobec zainteresowanych osób trzecich,

które nie występują bezpośrednio do Spółki lub nie inicjują w tym zakresie

jakiegokolwiek kontaktu ze Spółką (chodzi tu np. o osoby wskazane „do

wiadomości” w liście adresowej w zapytaniach mailowych kierowanych do Spółki).

Często też musimy dysponować danymi osób, które nam bezpośrednio ich nie

udostępniły, aby móc zawrzeć w sposób prawidłowy umowę dotyczącą nabycia

powyżej, możemy podejmować wobec Pani / Pana dozwolone działania dla

moich danych Spółka przetwarza? Spółka najczęściej przetwarza dane osób, od

których bezpośrednio ich nie pozyskała, w zakresie: danych identyfikujących (imię /

imiona, nazwisko / nazwiska, płeć, wiek, stan cywilny, rodzaj ustroju majątkowego

panującego w małżeństwie /jeśli dotyczy/, nr PESEL, NIP, rodzaj i numer dowodu

kontaktowego).

W przypadku osób – przedstawicieli osób prawnych / piastunów organów osoby

prawnej lub jednostki organizacyjnej nie posiadającej osobowości prawnej –

przewiduje kilka rodzajów takich podstaw prawnych, a w przypadku Spółki mamy

do czynienia, zasadniczo, z trzema podstawami prawnymi przetwarzania danych

osobowych:

•

Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, na

przetwarzanie danych – ta przesłanka legalności przetwarzania danych

osobowych występuje w zasadzie wyłącznie wtedy, gdy chcemy dostarczać

Pani / Panu informacji marketingowych, handlowych pochodzących od osób

trzecich (spoza Spółki) lub wtedy, gdy chcemy przetwarzać szczególne rodzaje

Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – niezbędność do wykonania umowy, której stroną

której dane dotyczą, przed zawarciem umowy – ta przesłanka legalności

korzystania z produktu lub produktów Spółki lub będziemy podejmowali na

Państwa żądanie czynności przygotowawcze do zawarcia takiej umowy;

•

Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes realizowany przez

uzasadnione z uwagi na nasze usprawiedliwione potrzeby.

6. Czym przejawia się prawnie uzasadniony interes realizowany przez

administratora danych? Prawnie uzasadnionym interesem administratora jest

marketing produktów własnych Spółki oraz potrzeba realizacji zasadniczego

zgodą – przez e-mail oraz telefon;

•

obsługiwać Pani / Pana prośby, wystąpienia, zapytania, etc. przekazywane

w szczególności Działowi Sprzedaży lub (gdy dotyczy) Działowi Technicznemu

lub przez formularz kontaktowy w sytuacji, gdy nie są one związane wprost

z wykonaniem jakiejkolwiek umowy zawartej ze Spółką;

•

móc organizować programy lojalnościowe, konkursy oraz akcji promocyjne,

w których Pani / Pan może wziąć udział;

•

postępowań sądowych, arbitrażowych, mediacyjnych, egzekucyjnych,

•

móc prowadzić analizy statystyczne;

•

przechowywać dane dla celów archiwizacyjnych, oraz zapewnić

rozliczalność (tj. wykazać, że Spółka spełnia obowiązki wynikające z

przepisów prawa);

•

dodatkowo, przepisy prawa mogą wymagać od nas przetwarzania Pani / Pana

danych dla celów podatkowych, rachunkowych i sprawozdawczych.

7. Komu zgodnie z prawem Spółka może udostępnić moje dane osobowe? Pani /

związane z badaniem sprawozdań rocznych z działalności Spółki; (3) firmie

informatycznej, obsługującej (serwisującej) system teleinformatyczny Spółki; (4)

operatorowi systemu CRM, z którego korzysta Dział Sprzedaży Spółki; (5) wybranym

instytucjom państwowym i organizacjom branżowym zgodnie z obowiązującym w

notarialnym, w celu zawarcia umowy przedwstępnej, deweloperskiej lub

przyrzeczonej lub udzielenia pełnomocnictw, wynikających z zawartej z Panią/

Panem umowy lub przygotowania oświadczeń w formie notarialnej wymaganych do

zawarcia umów ze Spółką; (9) bankom finansującym budowę inwestycji

deweloperskiej, której dotyczy zawarta z Panią/Panem umowa i prowadzącym

indywidualne rachunki mieszkaniowe dla nabywców lokali w tej inwestycji; (10)

bankom lub instytucjom finansującym zakup przez Panią/Pana lokalu, którego

dotyczy zawarta z Panią/Panem umowa; (11) biurom architektonicznym w związku z

zawartymi z Panią/Panem porozumieniami w przedmiocie wykonania lokalu, w tym

w szczególności w związku z tzw. zmianami lokatorskimi w lokalu; (12)

współpracującym ze Spółką firmom zajmującym się projektowaniem, aranżacją lub

wykończeniem wnętrz w Pani/Pana lokalu; (13) podmiotom wykonującym na

zlecenie Spółki czynności techniczne w inwestycji deweloperskiej, której dotyczy

zawarta z Panią/Panem umowa (np. czynności odbioru lokalu, naprawy w lokalu lub

Powyższy katalog i wyliczenie ma charakter przykładowy i w konkretnej sytuacji

Pani / Pana dane będą przekazywane wyłącznie wybranym odbiorcom oraz zgodnie

z uzasadnioną potrzebą.

spoza EOG) lub organizacji międzynarodowej? Pani/Pana dane osobowe nie będą

przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej bez Pani/Pana

w sytuacji, gdy administrator poczty e-mail, z której Pani/Pan korzysta w

kontaktach ze Spółką, korzysta z serwerów zlokalizowanych fizycznie poza EOG (np.

gmail, yahoo, hotmail).

9. Przez jaki okres będą przechowywane w Spółce moje dane osobowe? Pani/Pana

dane osobowe będą przechowywane do czasu istnienia podstawy do ich

przetwarzania – czyli w przypadku udzielenia zgody – do momentu jej cofnięcia,

ograniczenia lub innych działań z Pani / Pana strony ograniczających tę zgodę; w

przypadku niezbędności danych do wykonania umowy – przez czas jej wykonywania

interes administratora – do czasu istnienia tego uzasadnionego interesu (tj. do dnia,

w którym dalsze przetwarzanie Pani / Pana danych osobowych okaże się

nieuzasadnione ze względu na cel, jakiemu miało służyć).

10. Jakie przysługują mi prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych

•

prawo cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych

osobowych, jeżeli przetwarzanie Pani / Pana danych w Spółce odbywa się na

na podstawie art. 13 ust. 2 lit. c) RODO,

•

prawo dostępu do treści swoich danych, na podstawie art. 15 RODO,

•

prawo do sprostowania swoich danych, na podstawie art. 16 RODO,

prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych, na podstawie art. 18

RODO,

p r a w o d o w n i e s i e n i a s p r z e c i w u w o b e c p r z e t w a r z a n i a d a n y c h , n a p o d s t a w i e

art. 21 RODO,

prawo do przenoszenia swoich danych, na podstawie art. 20 RODO,

•

w p r z y p a d k u u z n a n i a p r z e z P a n i ą / P a n a , i ż p r z e t w a r z a n i e P a n i / P a n a d a n y c h

osobowych narusza przepisy RODO ma Pani/Pan ponadto prawo wniesienia

skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

niezbędnych danych osobowych jest warunkiem zrealizowania przez Spółkę celu, o

którym mowa w pkt. 2 powyżej. Podanie danych ma charakter dobrowolny,

będzie odbywało się zarówno w sposób ręczny jak i z wykorzystaniem systemu

13. Czy w Spółce obowiązują szczególne procedury ochrony moich danych

które pozyskaliśmy. W tym celu wdrożyliśmy w naszej działalności Politykę Ochrony